nVents integritetsmeddelande

Version 05, april 2025

VÅRT ÅTAGANDE AVSEENDE INTEGRITET

Vi på nVent tror att säkrare system ger en tryggare värld. Vi ansluter och skyddar våra kunder med innovativa elektriska lösningar. Denna meddelande om uppgiftsintegritet (”integritetsmeddelande”) återspeglar hur värdefullt det är för oss att förtjäna och bibehålla våra kunders, affärspartners och andras förtroende när de delar sin personuppgifter med oss. Nedan beskriver vi de personuppgifter nVent kan samla in om dig, hur vi kan använda sådana uppgifter och annan relaterad information som det är viktigt att du känner till.

SPECIFIKA INTEGRITETSMEDDELANDEN

Du kan se specifik integritetsinformation via länkarna till lokala tillägg nedan.

En del av våra tjänster regleras av vissa delstatliga, federala eller lokala lagar och kan ha specifika integritetskrav. Du kan se dem i våra ”Specifika integritetsmeddelanden” här:

Tillägg för Kalifornien till nVents integritetspolicy (endast tillgänglig på engelska)

Tillägg för Kina till nVents integritetspolicy (finns på förenklad kinesiska och engelska)

VILKA VI ÄR OCH HUR DETTA MEDDELANDE GÄLLER FÖR DIG

Detta meddelande gäller för personuppgifter som nVent kan samla in om dig.

Inom ramen för detta integritetsmeddelande hänvisar ”nVent” till det dotterbolag eller närstående bolag till nVent Electric plc som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter. Det är vanligtvis är den enhet som ursprungligen erhåller dina personuppgifter och fastställer det ändamål (dvs. varför) för vilket personuppgifter behandlas (benämns även personuppgiftsansvarig).

Detta integritetsmeddelande gäller inte när vi behandlar personuppgifter i rollen som ett ”personuppgiftsbiträde”, dvs. när vi behandlar personuppgifter å en kunds vägnar. När nVent är ett personuppgiftsbiträde ansvarar vi inte för våra kunders integritetsrutiner som kan skilja sig från de rutiner som beskrivs i detta integritetsmeddelande. Under sådana omständigheter ska du kontakta kunden direkt för att få mer information om hur dina personuppgifter hanteras.

Observera att vi är en global organisation med kontor på flera platser runt om i världen. I syfte att hjälpa dig att fastställa vilken specifik nVent-enhet som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter kan du fråga din nVent-affärskontakt, läsa listan med våra arbetsplatser på nVents offentliga webbplats (www.nVent.com) eller kontakta oss via de metoder som anges i avsnittet Kontakta oss.

Detta meddelande gäller för personuppgifter, dvs. alla uppgifter som är relaterade till en identifierad eller identifierbar enskild person eller så som relaterade termer är definierade enligt gällande lag, som vi behandlar när du använder våra webbplatser eller mobilappar, inklusive chattfunktionerna och kontaktformulären (”online-gränssnitt”) och när du samverkar med oss på annat sätt så som beskrivs mer detaljerat nedan. Förutsatt att du inte befinner dig i en jurisdiktion där detta är otillåtet gäller våra användarvillkorför din användning av våra digitala gränssnitt.

VILKA SORTERS PERSONUPPGIFTER VI SAMLAR IN

nVent samlar in personuppgifter som är relevanta, tillräckliga och inte överflödiga för ändamålet. Detta inkluderar kontaktuppgifter, kommunikationsdata, betalningsinformation, demografiska data, marknadsföringsdata, webbplatsrelaterade data samt andra typer av personuppgifter som är relevanta för syftet med datainsamlingen.

Här är de typer av personuppgifter vi kan samla in eller skapa om dig:

• Kontaktuppgifter, t.ex. namn, titel, företagsnamn, telefonnummer, postadress och e-postadress
• Kommunikationsinställningar, t.ex. beställningar, frågor, feedback, samtals- och videoinspelningar, avskrifter, e-postmeddelanden, sms-information och chattinnehåll och loggar
• Demografi, t.ex. språk, ålder, kön, födelsedatum, land, yrkesorganisationer och registreringsnummer
• Marknadsföring, t.ex. inställningar för e-postprenumeration och hur ofta meddelanden skickas
• Betalnings- och transaktionsuppgifter, t.ex. inköps- och beställningshistorik, betalningsuppgifter, kontouppgifter eller identifieringsnummer för skatt
• Enhets- och teknisk information, t.ex. webbläsare och enhetstyp, IP-adress, operativsystem, enhetsidentifierare, internetleverantör
• Online-interaktion i samband med våra online-gränssnitt (inklusive funktioner på vår webbplats som exempelvis vår chattfunktion och det videoinnehåll vi gör tillgängligt), t.ex. hänvisande webbplatser, besökta sidor, klickade länkar eller knappar, information om dina inställningar, inklusive föredragna metoder för kommunikation och produkttyper som du är intresserad av
• Information om sociala medier, t.ex. namn på sociala medier, profil och utbytta direktmeddelanden
• Inloggningsuppgifter, inklusive, om tillämpligt, kontouppgifter på sociala medier för inloggning
• Produktrelaterad information som produktanvändning och tillämpningsdata

nVent samlar i allmänhet inte in känsliga personuppgifter, såvida detta inte är tillåtet enligt lag eller med ditt samtycke. nVent godtar ditt uttryckliga samtycke till att använda sådana uppgifter på de sätt som beskrivs i detta integritetsmeddelande eller vid det tillfälle då du lämnar ut uppgifterna.

HUR VI SAMLAR IN DINA PERSONUPPGIFTER

Vi kan samla in, skapa och ta del av personuppgifter om dig från flera olika källor, inklusive direkt från dig, från teknik som exempelvis cookies och från tredje parter.

• Direkt från dig. Vi kan samla in personuppgifter direkt från dig via flera olika källor. Detta omfattar telefon, e-post, våra online-gränssnitt, sociala medier och online-annonser. Mer specifikt kan vi samla in personuppgifter under inledning eller utförande av affärsrelationer, evenemang eller fackmässor, prenumerationer på nyhetsbrev, undersökningar, rabatterbjudanden, registreringar för evenemang eller online-tjänster och när du kontaktar oss eller utnyttjar våra webbplatsverktyg.
• Via automatiserade metoder. Vi kan samla in personuppgifter om dig genom automatiserade tekniker som cookies, information om enhet och webbläsare (t.ex. enhetstyp, IP-adress, operativsystem), allmän platsinformation, sidvisningar, tidsstämplar, URL:er, språk och klickdata. Vi kan dessutom spåra interaktion med våra online-gränssnitt, annonser och kampanjer, inklusive visat eller hämtat innehåll, använda funktioner och klickade länkar. Se vår cookiepolicy för mer information.

• Från affärspartner och andra tredje parter. nVent kan samla in personuppgifter om dig från andra offentliga eller kommersiellt tillgängliga källor, t.ex. våra affärspartner, leverantörer, försäljare och andra externa källor (t.ex. offentligt tillgänglig information, offentliga databaser och sociala medieplattformar) som vi använder för våra verksamhetsändamål (t.ex. för att betjäna dig bättre med innehåll eller kampanjer).

HUR VI ANVÄNDER DINA PERSONUPPGIFTER

nVent kan använda dina personuppgifter för att betjäna dig, förbättra våra tjänster och uppfylla det ändamål du gav oss dina personuppgifter för, t.ex. för att utföra en transaktion, kommunicera med dig och bedriva vår affärsverksamhet.

Våra sätt att använda dina personuppgifter kan omfatta att:

• Utföra transaktioner som du har begärt direkt från oss eller via våra distributörer och försäljningskanaler, till exempel orderhantering, produktregistrering, hantering av garantianspråk, utbildning om produktanvändning och hantering av kundtjänstförfrågningar
• Skicka dig information om ditt konto och om vår relation och informera dig om produkter eller tjänster som kan vara av intresse för dig, inklusive enkäter om din användning av våra produkter och tjänster
• Förbättra våra produkter, tjänster och våra online-gränssnitts användbarhet genom att lära oss mer om din interaktion och göra navigering enklare
• Upptäcka, förhindra och reagera på bedrägerier, intrång i immateriella rättigheter, avtalsbrott, negativa händelser, hälso- och säkerhetsincidenter, rättsliga överträdelser eller missbruk av våra tjänster
• Skydda nVents, dina eller andras rättigheter, egendom, hälsa, säkerhet eller välfärd
• Uppfylla rättsliga krav, interna riktlinjer, domstolsbeslut, etablera, utöva eller försvara rättsliga anspråk och rättsprocesser, inklusive revision, säkerhet, datalagring, regelefterlevnad för handel, hantering av leverantörer och tredje parter
• Utvärdera eller genomföra verksamhetsförändringar som exempelvis sammanslagningar, avhändande, omstruktureringar eller försäljning av tillgångar, varvid personuppgifter kan överföras, oavsett om det gäller ett aktivt företag eller som en del av konkurs, likvidering eller liknande förfarande
• Hantera eller besvara jobbansökningar eller förfrågningar enligt vår rekryteringsintegritetspolicy.
• nVent-produkter som tillhandahålls av din organisation: Vi tillhandahåller organisationer och verksamheter många av våra produkter och tjänster. Om din organisation ger dig åtkomst till en av våra produkter eller tjänster blir din användning av produkterna eller tjänsterna föremål för din organisations villkor och policyer. Vår behandling av dina personuppgifter i samband med den produkten eller tjänsten regleras av ett avtal mellan nVent och din organisation. Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter i samband med de produkter eller tjänster som tillhandahålls din organisation ber vi dig att kontakta din organisation för att få mer information. Du kan dessutom kontakta nVent direkt om du har specifika frågor om vår verksamhet i samband med din organisation. Se avsnittet Kontakta oss på vår webbplats för mer information.

nVent kan anonymisera, sammanställa eller avidentifiera de uppgifter vi samlar in från dig och om det är tillåtet enligt gällande lag kan vi använda dem för valfria ändamål, inklusive för forskning, produktutveckling och granskning av service- och produktkvalitet. Sådan information kan inte att identifiera dig som en enskild person och vi upprätthåller och använder informationen i avidentifierat format och kommer inte att försöka identifiera den på nytt.

nVent fattar inga beslut om dig som endast är baserade på automatiserad behandling, inklusive profilering, utan meningsfullt mänskligt ingripande. Alla slutgiltiga beslut som påverkar dig fattas av människor.

GRUND FÖR BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER

nVent förlitar sig på flera olika rättsliga grunder för behandling av dina personuppgifter, beroende på omständigheterna. Dessa är vanligtvis ditt samtycke, våra berättigade intressen, avtalsförpliktelser eller så som krävs enligt gällande lag.

nVent har en laglig grund för varje användning av dina personuppgifter. Mer specifikt behandlar vi dina personuppgifter på följande grunder:

• Samtycke. I vissa fall behandlar nVent dina personuppgifter endast efter att du har beviljat ditt föregående samtycke. Med förbehåll för detta integritetsmeddelande eller vid det tillfälle då samtycket samlas in är dessa exempelvis registrering för nyheter om nVents produkter, tjänster, utbildning och andra evenemang, upprättande av användarprofiler och registrering för ett evenemang eller utbildning. Observera att vi ofta förlitar oss på andra rättsliga grunder, t.ex. berättigat intresse eller utförande av avtal, varvid samtycke inte behövs.
• Berättigade intressen. Om det är tillåtet enligt gällande lagstiftning behandlar vi dina personuppgifter i den mån det är nödvändigt för våra berättigade intressen, till exempel att underlätta kommunikation, förbättra våra onlinegränssnitt genom att analysera hur du använder vår webbplats och vilka problem du kan stöta på, marknadsföra vårt företag genom att använda din e-postadress eller andra kontaktuppgifter för att kommunicera med dig direkt eller via våra distributörer och försäljningskanaler, skydda vår IT-infrastruktur och våra immateriella rättigheter genom att logga din IP-adress i syfte att upptäcka intrång, förebygga och upptäcka bedrägeri och annan brottslig verksamhet, kontrollera kreditvärdighet och utföra riskbedömningar samt utveckla och förbättra våra produkter och tjänster. Våra berättigade intressen balanseras mot dina rättigheter och friheter och vi behandlar inte dina personuppgifter om dina rättigheter och friheter har företräde för vår behandling.
• För att uppfylla våra förpliktelser gentemot dig enligt vårt avtal. Vi behandlar dina personuppgifter för att uppfylla våra avtalsförpliktelser och leverera de produkter och tjänster du beställer.
• Så som krävs enligt gällande lag. Vi kan även behandla dina personuppgifter när det krävs eller är tillåtet enligt gällande lag, för att efterleva myndigheters inspektioner, granskningar och andra giltiga förfrågningar från myndigheter eller andra offentliga organ, för reagera på rättsliga processer som exempelvis stämningar, för att skydda våra intressen, försvara rättstvister och hantera rättsliga krav.

HUR VI DELAR DINA PERSONUPPGIFTER

nVent kan dela dina personuppgifter med andra nVent-enheter, märken, divisioner och dotterbolag och utvalda tredje parter i enlighet med gällande lag.

Vi kan lämna ut dina personuppgifter till de följande mottagarna och för de ändamål som beskrivs nedan. I varje enskilt fall vidtar vi lämpliga åtgärder (inklusive för att erhålla ditt samtycke om det krävs enligt gällande lag) för att skydda dina personuppgifter. Mottagarna av dina personuppgifter kan vara belägna utanför det land där du är bosatt.

• nVent-gruppens företag. nVent kan dela dina personuppgifter med andra nVent-bolag, varumärken, avdelningar och dotterbolag för att kunna betjäna dig, inklusive för de aktiviteter som nämns ovan, i tillämpliga specifika integritetsmeddelanden samt i enlighet med gällande lagar.
• Tjänsteleverantörer. Vi kan dela dina personuppgifter med tjänsteleverantörer som utför aktiviteter enligt våra anvisningar eller som på annat sätt är inblandade i att utföra eller möjliggöra transaktioner. Dessa aktiviteter skulle kunna omfatta de behandlingsaktiviteter som nVent utför enligt beskrivningen i avsnitten ovan, ”HUR VI SAMLAR IN DINA PERSONUPPGIFTER” och ”HUR VI ANVÄNDER DINA PERSONUPPGIFTER” Dessa mottagare är föremål för avtalsförpliktelsen att hålla personuppgifter skyddade och begränsa användning av dem till endast de ändamål som dina uppgifter tillhandahölls för.
• Distributörer, försäljningskanaler och andra betrodda affärspartner. Vi kan dela dina personuppgifter med tredje parter som distribuerar våra produkter och andra betrodda affärspartner i syfte att ge dessa tredje parter möjlighet att skicka reklammeddelanden till dig. Sådan delning av personuppgifter i marknadsföringssyfte genomförs i enlighet med gällande lagar och förordningar.
• Utlämnanden i samband med förvärv eller avhändande. Omständigheter kan uppstå under vilka nVent av strategiska eller andra verksamhetsrelaterade anledningar fattar beslut om att sälja, köpa, avhända, slå samman eller omorganisera verksamheter i vissa länder på annat sätt. Vi kan lämna ut uppgifter som vi upprätthåller om dig i den utsträckning det rimligen är nödvändigt för att gå vidare med förhandling eller slutförande av sammanslagning, förvärv, avhändande eller försäljning av samtliga eller en del av nVents tillgångar med potentiella eller presumtiva köpare, säljare, långivare och deras respektive närstående bolag, ombud, rådgivare och representanter.
• Av rättsliga skäl. Vi kan dela dina personuppgifter med en mottagare när det rimligen är nödvändigt för att efterleva lagar, förordningar eller yrkesmässiga krav eller för att svara på en stämning, husrannsakningsorder eller annan rättslig begäran samt för att upptäcka, förebygga och hantera bedrägerier, intrång i immateriella rättigheter, avtalsbrott, lagbrott eller annat missbruk av nVent-tjänster,

HUR VI LAGRAR DINA PERSONUPPGIFTER

Vi behåller dina personuppgifter under den tid det är nödvändigt för de ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy, såvida inte en längre lagringsperiod är tillåten enligt gällande lag.

Hur länge vi lagrar dina personuppgifter beror på syftet med insamlingen och uppgifternas beskaffenhet. Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att tillhandahålla beställda produkter eller uppfylla det ändamål som de samlades in för. Detta överensstämmer normalt med en avtalsrelations eller andra berättigade verksamhetsbehovs varaktighet, t.ex. lösa tvister, efterleva rättsliga förpliktelse. och upprätthålla avtal. Lagringsperioder kan variera beroende på uppgiftskategori och fastställs av rättsliga och verksamhetskrav. För mer information om var och hur länge dina personuppgifter lagras, kontakta oss på privacy[at]nvent[punkt]com.

DINA PERSONUPPGIFTERS SÄKERHET

Dina personuppgifters säkerhet är viktig för oss. nVent har implementerat tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifters sekretess, integritet och tillgänglighet.

Vi skyddar dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, användning eller utlämnande, med hjälp av säkerhetstekniker och -procedurer, t.ex. kryptering samt åtkomstkontroller och åtkomstbegränsningar.

Dina personuppgifters säkerhet och trygghet är även beroende av dig. Om vi har gett dig (eller du själv har valt) ett lösenord för åtkomst till vissa delar av våra onlinegränssnitt ansvarar du för att hålla detta lösenord hemligt.

Vi strävar visserligen efter att skydda dina uppgifter, men vi kan inte garantera deras säkerhet under internetöverföring, vilket sker på din egen risk. Vi ansvarar inte för något kringgående av integritetsinställningar eller säkerhetsåtgärder i våra online-gränssnitt.

DINA RÄTTIGHETER GÄLLANDE DINA PERSONUPPGIFTER

Tillämpliga dataskyddslagar kan ge dig särskilda rättigheter vad gäller vår behandling av dina personuppgifter. Mer specifikt kan dessa lagar ge dig rätt att skaffa åtkomst till och uppdatera dina personuppgifter, begränsa vår behandling, ta tillbaka ditt samtycke till vår behandling av dina personuppgifter (om tillämpligt) och begära radering. Du har också rätt att anföra klagomål till lämpliga tillsynsmyndigheter om du anser att dina rättigheter har överträtts.

Beroende på din plats och med förbehåll för lokala dataskyddslagar kan du ha vissa rättigheter relaterade till dina personuppgifter. Dessa rättigheter kan omfatta:

• rätt att få tillgång till dina av oss lagrade personuppgifter,
• rätt att begära att vi rättar, begränsar, raderar, anonymiserar eller avlägsnar personuppgifter som innehas eller behandlas av oss,
• rätt att begära dataportabilitet för personuppgifter som du själv aktivt har lämnat ut,
• rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter, inklusive rätt att tacka nej till eller invända mot direktmarknadsföring, samt
• samt rätt att återkalla ditt samtycke, om vi grundar vår behandling av dina personuppgifter på ditt samtycke. Observera att om du tar tillbaka ditt samtycke innebär det inte en retroaktiv ogiltigförklaring av några tidigare behandlingsaktiviteter som utfördes baserat på ditt föregående samtycke.

Hur du kan utöva dina rättigheter. Du kan utöva dessa rättigheter genom att kontakta oss på privacy[at]nvent[punkt]com. Vi kan be dig om ytterligare uppgifter för att verifiera din identitet. Vi förbehåller oss rätten att begränsa eller avvisa din begäran om du inte förser oss med tillräcklig information för att bekräfta din identitet eller tillgodose våra lagliga och affärsmässiga krav.

Klagomål. Du har rätt att framföra ett klagomål till den tillämpliga dataskyddsmyndigheten i landet där du är bosatt eller arbetar. Men innan du gör det ber vi dig att kontakta oss direkt för att ge oss en möjlighet att samarbeta direkt med dig för att lösa eventuella problem med din integritet.

VAR VI BEHANDLAR PERSONUPPGIFTER

För att kunna tillhandahålla dig våra online-gränssnitt, produkter och tjänster kan vi skicka och lagra dina personuppgifter utanför det land där du är bosatt eller befinner dig. När detta inträffar använder vi lämpliga skyddsåtgärder som är tillåtna enligt tillämpliga dataskyddslagar för att skydda dina personuppgifter.

Vi är en global organisation med kontor på flera platser runt om i världen. Det innebär att vi kan överföra dina personuppgifter till nVent i USA, till någon nVent-enhet över hela världen eller till tredje parter och affärspartner som är belägna i olika länder runt om i världen. Vår organisations globala beskaffenhet innebär att dina personuppgifter kan skickas till länder där reglerna för integritetsskydd skiljer sig från reglerna i det land där du är bosatt. Vi har implementerat åtgärder för att skydda dina personuppgifter om de överförs till ett annat land, t.ex. dataskyddsavtal som om tillämpligt omfattar standardavtalsklausuler som antagits av respektive jurisdiktion.

UPPGIFTER OM BARN

Våra online-gränssnitt är inte avsedda för barn.

nVent förstår vikten av att skydda barns integritet, i synnerhet i en online-miljö. Våra tjänster är avsedda för vuxna och vi samlar inte medvetet in uppgifter från barn som är yngre än 16 år. Det är förbjudet för dem att använda våra onlinegränssnitt. Om vi upptäcker uppgifter från ett barn som är yngre 16 år raderar vi dem. Om du misstänker att vi har sådana uppgifter ber vi dig kontakta oss på privacy[at]nvent[punkt]com eller via kontaktuppgifterna nedan.

HUR VI ÄNDRAR OCH UPPDATERAR DETTA INTEGRITETSMEDDELANDE

Vi kan uppdatera vårt integritetsmeddelande när som helst. När vi gör det sker publicerar vi den senaste versionen på nVent.com. Om vi gör väsentliga ändringar i hur vi hanterar dina personuppgifter kommer vi att meddela dig via e-post och/eller genom ett meddelande på vår webbplats.

Vi kan uppdatera detta integritetsmeddelande när som helst. När vi gör det ändrar vi datumet för senaste uppdatering överst i detta meddelande. Om vi gör några väsentliga ändringar informerar vi dig via ett meddelande på den här sidan och/eller via e-post. Kontrollera sidan regelbundet för att säkerställa att du har granskat det senaste meddelandet.

KONTAKTA OSS

Om du har några frågor om denna policy eller vår användning av dina personuppgifter kan du kontakta oss på privacy[at]nvent[punkt]com eller genom informationen nedan.

Om du vill få denna information i ett annat format eller har frågor, kommentarer eller synpunkter kring denna integritetspolicy eller vår användning av dina personuppgifter, kontakta oss på privacy[at]nvent[punkt]com eller via post till:

Dataskyddsombud:

Där det krävs enligt gällande lag har vi utsett ett dataskyddsombud per enhet.

För Eldon GmbH, Schroff GmbH och Steinhauer GmbH är detta:

Dr. Karsten Kinast, LL.M./KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Nordstr. 17a, D-50733 Köln/Germany

Telefon: +49 (0)221-222 183-0

dpo-nvent@kinast.eu

www.kinast.eu